O Técnico em Secretaria Escolar é o profissional que atua na organização de registros escolares, processos de matrícula, transferência de estudantes, organização de turmas, histórico escolar dos estudantes, arquivos e processos de registros da vida acadêmica, registro de conclusão de cursos e colação de grau, bem como o registro em atas das sessões e atividades acadêmicas específicas.

Formar profissionais, assegurando a formação técnica para o pleno desenvolvimento de suas habilidades, atuando nos múltiplos papéis a serem desenvolvidos dentro das instituições educativas, tornando-os capazes de desenvolver habilidades em regime de colaboração na gestão administrativa da escola, adquirindo conhecimentos referentes a estrutura e funcionamento do ambiente escolar, conhecendo os elementos de arquivologia e legislação educacional.

O curso é alinhado com o mercado de trabalho, atendendo às exigências específicas da ocupação, e em sua organização curricular priorizam-se conhecimentos e competências que permitam ao aluno reconstruir e experimentar uma prática pedagógica baseada numa formação orgânica do conhecimento, assegurando a formação integral do aluno. Conta com a disponibilidade do professor-tutor, que se baseia em uma metodologia interativa alicerçada no atendimento às diferenças individuais e na perspectiva da educação inclusiva, permitindo que os alunos tenham um papel ativo em seu processo de aprendizagem de acordo com o seu ritmo, necessidade e interesse.

O Secretário Escolar pode trabalhar em funções técnico-administrativas de instituições de Educação Básica e Superior: escolas de educação infantil, de ensinos fundamental e médio, escolas técnicas, faculdades, universidades – em todas as instituições de ensino das redes pública e particular.